(趣旨)

第1条　高槻市水道事業において使用する公印については、この規程の定めるところによる。

(公印)

第2条　公印の名称、ひな型、書体、寸法、用途、個数及び管守者は、別表のとおりとする。

(職務代理の場合の公印)

第3条　管理者その他職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者となり、その職務を代理する場合においては、管理者の公印を使用するものとする。

(公印の形式)

第4条　公印は、方形又は円形の印面の周囲に一条の外側縁を付し、その内側に当該組織名又は職名及び印の文字を浮き彫りにするものとする。

(公印の印材)

第5条　公印の印材は、容易に摩滅又は腐食しない硬質のものとする。

(公印の作製等)

第6条　公印の管守者は、公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止しようとするときは、公印(□新調□改刻□廃止)届(様式第1号)を管理者に提出し、その承認を得なければならない。

(告示)

第7条　公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに印影を付して告示するものとする。

(公印の管守方法)

第8条　公印の管守者は、公印を常に堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に保管しなければならない。

(公印取扱責任者)

第9条　公印の管守者は、所属の職員のうちから公印取扱責任者を指定することができる。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、公印の管守者又は公印取扱責任者に請求しなければならない。

(公印の印影の印刷等)

第11条　公印の押印に代えて、公印の印影を印刷する必要があるときは、当該公印の管守者の承認を受けて、原寸により又は縮小してその印影を印刷することができる。公印を事前に押印する必要がある場合も同様とする。

(電子公印)

第12条　電子計算組織を利用して証明、通知等を行う場合に、特に必要があると認めるときは、当該事務に使用すべき公印の印影を原寸により又は縮小して電子計算組織に登録し、その登録した公印の印影(縮小して登録したものを含む。以下「電子公印」という。)を出力することにより当該公印の押印に代えることができる。

(公印台帳)

第13条　総務企画課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第14条　公印の管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を総務企画課長を経由して管理者に提出しなければならない。

(廃止公印の保存)

第15条　公印の管守者は、使用を廃止した公印をすべて総務企画課長に引き継ぐものとし、総務企画課長は、当該公印を次の区分により保存するものとする。

(委任)

第16条　この規程の施行について必要な事項は、別に定める。

(施行期日)

第1条　この規則は、令和元年5月1日から施行する。

(経過措置)

第2条　改正後の本則に掲げる規程(以下「新規程」という。)の規定は、この規程の施行の日(以下「施行日」という。)以後に交付等が行われる許可書等において施行日以後の日における年を表示する場合及び施行日以後に開始する年度を表示する場合について適用し、施行日以後に交付等が行われる許可書等において施行日前の日における年を表示する許可書等及び施行日前に開始する年度を表示する場合並びに施行日前に交付等が行われた許可書等において年又は年度を表示した場合については、なお従前の例による。