(趣旨)

第1条　高槻市教育委員会(以下「委員会」という。)及び委員会の所管に属する学校その他の教育機関(以下「学校その他の教育機関」という。)において使用する公印の作製、管守及び使用については、別に定めがあるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、用途及び公印の管守者(以下「公印管守者」という。)は、別表のとおりとする。

(職務代理の場合の公印)

第3条　教育長に事故等があるため、委員会の委員が職務代理者となり、その職務を代理する場合においては、教育長の印を使用するものとする。

(公印の形式)

第4条　公印は、方形又は円形の印面の周囲に一条の外側縁を付し、その内側に当該組織名又は職名及び印の文字を浮き彫りにするものとし、専用公印にはその用途又は組織名の略称を当該公印の下部に一条の外側縁を付し、その内側に刻示するものとする。ただし、特別の理由があるときは、用途又は組織名の略称を省略することができる。

(公印の印材)

第5条　公印の印材は、容易に摩滅又は腐食しない硬質のものとする。

(公印の作製)

第6条　公印管守者は、公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止しようとするときは、公印(□新調□改刻□廃止)依頼書(様式第1号)を教育総務課長に提出しなければならない。

(告示)

第7条　次に掲げる公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに印影を付して告示するものとする。

(公印の管守方法)

第8条　公印管守者は、公印を常に堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に管守しなければならない。

(公印取扱責任者)

第9条　公印管守者は、所属職員のうちから公印取扱責任者を指定することができる。

(公印の使用)

第10条　教育総務課において管守する公印を使用しようとするときは、公印管守者又は公印取扱責任者に所定の公印使用請求書により請求しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第11条　公印の押印に代えて、公印の印影を印刷する必要があるときは、当該公印管守者の承認を受けて、原寸により、又は縮小してその印影を印刷することができる。

(電子公印)

第12条　電子計算組織を利用して証明、通知等を行う場合に、特に必要があると認めるときは、当該事務に使用すべき公印の印影を原寸により又は縮小して電子計算組織に登録し、その登録した公印の印影(縮小して登録したものを含む。以下「電子公印」という。)を出力することにより当該公印の押印に代えることができる。

(公印の事前押印)

第13条　公印の事前押印をしようとするときは、公印管守者の承認を受けなければならない。

(公印の台帳)

第14条　教育総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第15条　公印管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育総務課長を経由して教育長に提出しなければならない。

(廃止公印の保存)

第16条　公印管守者は、使用を廃止した公印をすべて教育総務課長に引き継ぐものとし、教育総務課長は、当該公印を次の区分により保存するものとする。

(施行細目)

第17条　この規程の施行に関し必要な事項は、教育長が定める。